vendredi 20 avril 2018

Microsoft Excel : Comment filtrer les données d'un tableau


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Microsoft Excel : Comment filtrer les données d'un tableau


Microsoft Excel vous donne la possibilité de filtrer les données de votre tableau pour vous aider à
trouver rapidement des données spécifiques au sein de votre tableau Excel.

Par exemple, si vous appliquez un filtre, c'est seulement le résultat du filtre qui sera visible, les autres données seront masquées pour vous permettre d'avoir juste les informations qui vous intéressent.

Avant de commencer à appliquer un filtre sur votre tableau Excel
  • Assurez-vous que votre tableau contient des en-têtes de colonnes (titre des colonnes)
  • Assurez-vous aussi que votre tableau ne contient aucune ligne ou colonne vide


Comment filtrer des données et créer un filtre personnalisé



Pour filtrer des données dans votre tableau excel et créer un filtre personnalisé, voici la procédure à suivre :

Cliquez sur une cellule quelconque dans votre tableau.

Ensuite, cliquez sur "Accueil" puis sur "Trier et Filtrer" puis sur "Filtrer".

Une icône sous forme de petite flèche va apparaître à droite devant les titres de colonnes (en-tête  de colonne), cliquez sur l’icône de la colonne que vous voulez filtrer :

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Microsoft Excel, Une icône sous forme de petite flèche apparaît


Les options de filtrage et la liste des données de la colonne vont apparaître :

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Microsoft Excel, options de filtrage et la liste des données de la colonne


Remarque  

Si une valeur est présente plusieurs fois dans une colonne, elle n'apparaîtra qu’une seule fois dans la liste des données.

Si vous voulez appliquer le filtre sur des données spécifiques, décochez la case "Sélectionner tout" puis cochez individuellement les cases qui vous intéressent.

Par contre si vous voulez appliquer le filtre sur l’ensemble des données, laisser cocher la case "Sélectionner tout".

Cliquez sur OK pour appliquer votre filtre.

Après avoir appliqué votre filtre, Microsoft Excel va afficher le résultat et opérer quelques changement dans votre tableau :
  • L’icône en face du titre de la colonne filtré change d’aspect :
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Microsoft Excel, L’icône en face du titre de la colonne filtré change d’aspect

  • Les résultats du filtre appliqué seront visibles et les autres données seront masquées
  • La couleur des numéros des lignes concernées par le filtrage sera bleu.
Si vous voulez appliquer des filtres à plusieurs colonnes, répéter les mêmes étapes sur chaque colonne individuellement.

Vous pouvez aller encore plus loin en appliquant un filtre personnalisé :
  • Filtres textuels disponibles quand la colonne contient du texte ou un mélange de texte et de chiffres : Égal à, Différent de, Commence par, Se termine par ou Contient.
  • Filtres numériques disponibles quand la colonne contient uniquement des chiffres : Égal à, Différent de, Supérieur à, Inférieur à ou Entre.
  • Filtres chronologiques disponibles quand la colonne contient uniquement des dates : La semaine dernière, Le mois prochain, Ce mois ou Le mois dernier.
  • Effacer le filtre « Colonne » disponible quand la colonne est déjà filtrée. Sélectionnez cette option pour supprimer le filtre.
  • Sélectionnez Et si les deux conditions doivent être remplies.
  • Sélectionnez Ou si une seule condition doit être remplie.


Comment supprimer le filtre appliqué sur le tableau


Pour supprimer le filtre, cliquez sur l'onglet "Données" puis Cliquez sur "Effacer" pour supprimer le résultat du filtre appliqué. Mais si vous voulez désactiver l'option de filtrage sur tout le tableau, cliquez à nouveau sur "Données" puis sur "Filtrer" :

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Microsoft Excel, cliquer sur Effacer ou sur Filtre pour supprimer le filtre


Microsoft Excel permet de gagner en rapidité et en efficacité à travers ces options de filtrage qui donnent la possibilité d'avoir des informations précises dans un très grand tableau.

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